2018年2月9日，這是個(gè)值得慶祝的日子——公司自主研發(fā)的移動(dòng)小軟件“巨輪智能App”（安裝二維碼詳見下圖）提前上線了，我們終于可以通過手機(jī)、平板等移動(dòng)終端設(shè)備隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公！如中國高鐵顛覆人們對時(shí)間與距離的概念、改變?nèi)藗兊某鲂蟹绞揭话?，巨輪智能APP也將會顛覆巨輪人對移動(dòng)辦公的認(rèn)識、徹底改變我們的辦公方式。
一個(gè)小小的移動(dòng)App能為企業(yè)帶來什么好處甚至是變革呢？下文通過幾個(gè)方面予以介紹。
1、移動(dòng)辦公。
一期的App主要滿足管理人員、業(yè)務(wù)骨干移動(dòng)審批、查閱流程的需求；二期App計(jì)劃在2018年7月上線，在原有基礎(chǔ)上增加所有流程的申請、發(fā)起，并提供權(quán)限分配、消息推送等更多配套功能，給用戶移動(dòng)辦公帶來更多的便利與更好的應(yīng)用體驗(yàn)，使移動(dòng)辦公效率的提升從量變升華到質(zhì)變。屆時(shí)，外勤人員出差返程途中，在手機(jī)端提交的差旅報(bào)銷單已審批完成；公司領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，只要拿出手機(jī)并登錄App，即可完成緊急流程的審批。
2、敏捷溝通。
在當(dāng)今信息化時(shí)代，誰先掌握信息誰就取得先機(jī)，及時(shí)溝通的重要性不言而喻，移動(dòng)App的“敏捷溝通”功能正是為此而生。
App使公司上下級、各業(yè)務(wù)部門之間的溝通變得方便、快捷。公司可以通過App方便地向員工發(fā)布通知、薪資等信息。員工不僅可以及時(shí)收到通知、信息，而且可以查閱以往的記錄。管理人員也可以追溯員工查閱記錄、跟進(jìn)公司文件落實(shí)情況，實(shí)現(xiàn)高效、透明的企業(yè)管理功能。
通過App可以將公司新技術(shù)、新產(chǎn)品的信息推送給客戶，客戶還可以通過App與公司業(yè)務(wù)人員取得聯(lián)系并進(jìn)行溝通，獲取技術(shù)指導(dǎo)與售后服務(wù)。移動(dòng)App加載了企業(yè)形象、公司文化、新聞動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品介紹等信息，通過手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備可進(jìn)行圖文并茂的動(dòng)態(tài)展示，更加方便、靈活、生動(dòng)，從此無需對著厚厚的、無法實(shí)時(shí)更新的產(chǎn)品畫冊進(jìn)行翻閱。
3、電子認(rèn)證與交易功能。
4G互聯(lián)網(wǎng)正在蓬勃發(fā)展，電子商務(wù)進(jìn)入了嶄新的時(shí)代，公司內(nèi)外部交易可通過電子認(rèn)證與簽名在多個(gè)場景開展應(yīng)用。
利用電子認(rèn)證與簽名，可應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的物料申報(bào)、領(lǐng)用等場景。員工既不用花費(fèi)時(shí)間與精力拿著領(lǐng)料單追著領(lǐng)導(dǎo)簽名，又可通過App查詢物料采購審批情況以及貨物采購與流轉(zhuǎn)進(jìn)度，了解物料領(lǐng)用整個(gè)流程。不僅節(jié)約大量的紙張、打印設(shè)備，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，而且節(jié)省時(shí)間、遠(yuǎn)離扯皮，如淘寶購物、微信支付一般方便快捷。
通過移動(dòng)App的電子認(rèn)證協(xié)同一卡通系統(tǒng)，還可應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部用餐、購物等消費(fèi)環(huán)節(jié)，為員工提供更多的生活便利。
4、豐富的擴(kuò)展空間與服務(wù)功能。
通過建立統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)總線，作為企業(yè)各分布式系統(tǒng)的集成中樞，用于異構(gòu)、分布系統(tǒng)的系統(tǒng)集成與整合，實(shí)現(xiàn)面向服務(wù)的應(yīng)用架構(gòu)轉(zhuǎn)型，構(gòu)筑更加靈活、敏捷的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境。
通過企業(yè)服務(wù)總線，打通App與各信息系統(tǒng)的連接通道，可為企業(yè)應(yīng)用帶來便捷的碎片式服務(wù)，消除應(yīng)用場景的時(shí)空距離，使得服務(wù)的范圍更為實(shí)用與廣泛，如碎片式的培訓(xùn)與考試，員工可利用空閑時(shí)間打開App進(jìn)行學(xué)習(xí)、考試，提升專業(yè)知識及技能，比傳統(tǒng)趕鴨子式的集中培訓(xùn)考試效果更佳、更靈活、更節(jié)約成本；聯(lián)動(dòng)消費(fèi)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)用餐排隊(duì)、結(jié)算、預(yù)訂點(diǎn)餐等功能，提高用戶使用體驗(yàn)；連接生產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握車間生產(chǎn)情況，打造個(gè)性化的高端商業(yè)智能管理平臺。
一個(gè)小小的軟件——移動(dòng)App，集成信息系統(tǒng)，消除信息孤島，將企業(yè)管理從傳統(tǒng)、繁瑣、落后的信息管理模式中解放出來。也許不用兩、三年時(shí)間，我們已將企業(yè)管理“裝入口袋”，小軟件，也有大舞臺!
